Vedno več poslovanja se v današnjih časih odvija elektronsko oziroma virtualno. Internet je namreč omogočil drugačne načine poslovanja, ki prinašajo številne prednosti. E-računi so za proračunske uporabnike postali celo nekaj popolnoma vsakdanjega, saj omogočajo boljšo sledljivost. Pa tudi vsi drugi računi se pogosteje pošiljajo kar v elektronski obliki, saj je tako veliko bolj enostavno.
Komu pa se še ljubi tiskati račune, podpisovati, zlagati v kuverte in nato oddajati na pošti? Popolnoma enako velja za predračune, dobropise in ostale podobne dokumente. Za lažjo izdelavo vseh naštetih dokumentov in lažje poslovanje pa poskrbi online faktura, ki omogoča enostaven preskok na popolnoma elektronsko oziroma virtualno poslovanje. Za takšno poslovanje se odloča vedno več tujih pa tudi slovenskih podjetij, saj so ugotovili, da se jim to splača tako zaradi prihranka časa kot denarja.
Kaj vam omogoča online faktura?
Elektronska oziroma online faktura je vsak račun ali drug uraden poslovni dokument v elektronski obliki. Gre za dokument, ki je popolnoma enakovreden papirnati različici, izdelan pa je v posebnem programu. Tak program je uporabniku izredno prijazen ter zelo olajša poslovanje. Vas zanima, kakšne so prednosti takšnega elektronskega oziroma virtualnega sistema za fakturiranje? Naj vam jih naštejemo samo nekaj:
- hitrejše poslovanje
- manjša možnost napak
- manjša poraba papirja
- zmanjševanje stroškov poslovanja
- zanesljivost
- pregleden arhiv vseh izdanih dokumentov
- dobra varnost
- lažje izstavljanje računov
- večja učinkovitost poslovanja
- olajšana priprava vseh dokumentov v brezpapirni različici
Predloge vam prihranijo čas
Vsaka online faktura je oblikovana na osnovi predloge za določen tip dokumenta, s čimer se vam ni treba posebej ukvarjati s samo obliko dokumenta. Tako je izdelava računa ali kakšnega drugega uradnega dokumenta veliko hitrejša. Dodatne funkcije pa vam omogočajo, da takšno fakturiranje ni le hitrejše, ampak tudi veliko bolj preprosto. Brez posebnega računovodskega znanja lahko prav vsak izda online fakturo.
Ker je online faktura enakovredna papirnati različici, jo lahko enostavno pošljete prejemniku po elektronski poti. Tako bo do njega prišla veliko hitreje kot po pošti, hkrati pa boste svoj čas prihranili tudi vi. Online faktura vam omogoča, da prihranite tudi pri poštnih stroških in da svoje poslovanje povedete v elektronsko dobo.